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投诉流程
日期:2015-11-26 来源:轩飞扬
CSS系统客户投诉流程
1、登记《客户投诉登记表》
利用《客户投诉登记表》详细的记录客户投诉的内容,如投诉人,投诉对象,投诉的要求等。
2、判断客户投诉详情
了解客户投诉的内容后,要判断客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不成立,可以用委婉的方式大幅客户,去的客户的谅解,消除误会。
3、确定投诉处理部门
根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理部门和受理负责人。
4、投诉处理部门分析原因
要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。
4、 提出处理意见和方案
根据实际情况,参照客户的要求,提出解决投诉的具体方案,如退货,换货,维修,赔偿等。
5、提交主管领导批示
对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,及时作出批示。
6、实施处理方案
及时实施处理方案,对直接责任人应处理得当,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。

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